Brugen af tætte skabe til at administrere filer kan opnå effektiv styring
Med den kontinuerlige udvikling af mit lands arkiver, social forvaltning og bybyggeri stiger typerne og mængderne af bybygningsarkiver, omfattende arkiver og bøger og materialer. Hvordan man opnår lagring med høj-densitet, effektiv styring og bekvem udnyttelse af lagerarkiver er et presserende problem, der skal løses i opbygningen af moderne arkiver. På nuværende tidspunkt er et af de største problemer, der findes i de fleste arkiver i mit land, det relativt lave niveau af filservice og -styring, som kommer til udtryk i: lav pladsudnyttelseseffektivitet og lav lagertæthed af filer; filadgang arbejde er intensivt, og hentning er tilbøjelig til fejl; filstativer Det er ikke let at ventilere og aflede varme, hvilket ikke er befordrende for den langsigtede-sikker opbevaring af arkiver; Dokumenthentning, -hentning, positionering og statistiske metoder er bagudgående, tidskrævende-og arbejdskrævende-.
At realisere håndteringen af filer i overensstemmelse med loven, standardisere filhåndteringen, udvikle filer med videnskab og teknologi og tjene folkets levebrød og gøre mit lands arkiver til et reelt skattekammer og et effektivt offentligt servicested, moderne informationsstyring og højteknologiske midler skal bruges. Kabinet netværkskontrol og arkivdatabasestyringssystem er en ny teknologi, der integrerer computer, netværk, databasestyring og automatisk kontrolteknologi i opbygningen af moderne arkiver. Det giver et komplet sæt af filintelligente manualer og motorskabsrammer, skabsautomatisk kontrolprogram og filnetværksdatabasestyringsprogram. Ved at vedtage intelligente tætte skabe side om side, udnytte pladsen i fillageret fuldt ud, og fillagringstætheden øges med mere end 3 gange end den traditionelle metode; ved hjælp af mikroprocessor og computernetværks automatisk kontrolteknologi til at realisere automatisk kontrol af kabinettets rammebevægelse.
