Fordelene ved smarte arkiveringsskabe sammenlignet med traditionelle arkiveringsskabe
Før fremkomsten af smarte arkiveringsskabe var der et stort antal filer i lagre. Hver gang de blev sat ind eller ud af lageret, var de alle afhængige af manuel deltagelse, hvilket krævede meget arbejdskraft og tid, og risikoen for fejl var også høj; i lyset af massive filer bliver manuel arbejdsstyring mere og mere vanskelig, og realtidsovervågning kan ikke udføres ved unormal frigivelse af filer, og der er risiko for filtab til enhver tid. Fremkomsten af smarte arkiveringsskabe har effektivt løst en række smertepunkter i traditionel fillagring.
Den smarte fil skab er en ny type smart fillagringsenhed, der bruger RFID-teknologi kombineret med smart filhåndteringssystem. Det realiserer filmyndighedsstyring, placeringsstyring, smart adgang, smart lager, online overvågning og andre funktioner. Samtidig standardiserer og intelligentiserer det filer og automatiseret styring. Anvendelsen af det smarte arkiveringsskab har bragt stor bekvemmelighed til sagsbehandlingspersonalets arbejde. Følgende redaktør af Hangzhou Dongcheng vil introducere hovedfunktionerne i den smarte arkiveringslås i detaljer.
1. Det smarte filskab matcher RFID (Radio Frequency Identification) elektroniske tags for hver fil, når den er i brug, bestemmer placeringen af filboksen, opretter en elektronisk tagdatabase og grænseflade med det intelligente filhåndteringssystem for at finde og låne filer mere effektivt;
2. Med funktionen overvågning af fillagring og -hentning, overvågning i realtid og realtidssporing af lagrings- og hentningsprocessen og lagringslogoplysningerne gemmes til fremtidig reference;
3. Når der er en unormal situation såsom unormal levering, forsinket returnering osv., Har overvågningssystemet en automatisk alarmfunktion;
4. Understøtt 24-timers selvbetjening, spar arbejdskraft og driftsomkostninger.
Det smarte filskab har også funktioner såsom automatiske statistiske rapporter, baggrundsstyring og flere identifikationer. Disse funktioner forbedrer effektivt effektiviteten af filhåndteringen og pålideligheden og sikkerheden ved adgang. Det er det bedste valg til intelligent filhåndtering af offentlige myndigheder.
